Update Navision 2009 nach NAV 2016

Guten Tag,

ich bin beauftrag worden in einem kleinen Unternehmen ca. 30 MA die
Datenmigration von Navision Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1
Version DE Dynamics NAV 6.0 SP1 (6.00.29626) nach Microsoft Dynamcis NAV 2016
Version (9.00.46621) zu Übernehmen.
Ich bin auf diesem Gebiet kein Experte und habe dazu folglich einige Fragen.

Normalerweise würde ich das folgendermaßen machen (Step-by-Step):
https://msdn.microsoft.com/de-de/library/dn271649(v=nav.90).aspx bzw.
https://www.youtube.com/watch?v=fhoIBhkLCog&list=PLLOLyNb9MtOrGpORs_3PcE_PhdNy6xM6w&index=7

Allerdings haben wir hier keine Nav 2013 oder Nav 2015 Version.
1. Frage: Gibt es eine gratis Nav 2013 oder Nav 2015 Versionen, mit denen
man solche Updates erledigen kann?

Datenmigration:
Mir wurde empfohlen
- In Nav 2016 Importtabellen erzeugen (1. Excelmappe)
- In Nav 2009 die Datensätze in Excel zu exportieren (2. Excelmappe)
- Die Daten mittels Makro von der 1. in die 2. Excelmappe "richtig" zu
kopieren und die Daten auf kopierfehler zu überprüfen.

2. Frage: Gehen Umgebungsdaten mit Hilfe von Rapidstart verloren?
Klärung: Was genau sind Umgebungsdaten?


Migration der Reports:
Hiermit starte ich gerade und überlege, wie ich die Reports übernehmen kann.
Ich habe eine eintägige Schulung zum Erstellen von Reports bekommen. Die Schulungsfirma
hat mir auf Nachfrage erklärt, dass dort allen Updates - Reports immer neu erstellt werden.
D.h. ich muss jetzt herausfinden in in wieweit ich die Reports anpassen muss um
diese ins neue Navision zu integrieren.

Selbstverständlich habe ich in diesem Forum auf deutsch und englisch durchsucht
aber im Moment komm ich nicht weiter.

Für Kritik, Anmerkungen und Hilfestellungen wäre ich sehr dankbar!
Falls weiter Infos benötigt werden, einfach Fragen.


Mit freundlichen Grüßen,

Benjamin Braun

Hallo,

zunächst herzlich willkommen im Forum.

Zunächst ein paar Fragen:
1. Bist du im Besitzt einer Solution- Developer - Lizenz?
2. Hat der Kunde eine gültige NAV2016-Lizenz?
3. Wie groß ist die Kundendatenbank?
4. Arbeitet der Kunde ausgiebig mit Dimensionen?
5. Hast du NAV- Update Erfahrung mit älteren Versionen?

Gruß Fiddi

Danke für die sehr schnelle Antwort.

Zum Verständnis: Ich bin in der Firma angestellt, in der die Server umgestellt
werden. Ich arbeite nicht bei einem Dienstleister für Microsoft Produkte.

1. Bist du im Besitzt einer Solution- Developer - Lizenz?

Auf die Schnelle konnte ich nicht herausfinden ob es sich um Dev. Lizenzen
handelt. Ich denke wir habe eine, sonst könnten wir keinen neuen Reports
erstellen.
Die VOICE Kundenaccount und Anschrift habe ich mit "XXX" geschwärzt.
NAV 2009

Code:

Microsoft Software License Information
Copyright (C) 2007-2015 Microsoft Corporation. All rights reserved
****************************************************************************
VOICE Kundenaccount     : XXX
Lizenziert für          : XXX
                          XXX


                   

Produkt Linie           : Microsoft Dynamics NAV Business Ready
Produkt-Edition         : Advanced Management
Produkt-Version           : 2009
Land                    : Germany
Sprache                 : German
Erstellungsdatum        : 23.06.2015 04:55:54 (-07:00)
****************************************************************************
Name                                                                  Anzahl
----------------------------------------------------------------- ----------
1010 Foundation Layer                                                      1
1150 Subsidiary / each                                                     1
1200 Sessions                                                              1
1295 Microsoft Dynamics ERP Payment Service                                1
1400 User IDs & Passwords                                                  1
1410 Permissions                                                           1
1520 Server - Windows NT (Intel)                                           1
1700 C/ODBC                                                                1
1750 C/OCX                                                                 1
1800 C/FRONT                                                               1
2000 Client Monitor                                                        1
2010 Server - Microsoft SQL Server Option                                  1
2020 Per Database license                                                  1
2110 Navision Version 3.xx                                                 1
2120 Navision Version 4.0                                                  1
2130 Navision Version 5.0                                                  1
2140 Dynamics NAV 2009                                                     1
3010 General Ledger - Basic General Ledger                                 1
3020 General Ledger       - Allocations                                    1
3030 General Ledger       - Budgets                                        1
3040 General Ledger       - Account Schedules                              1
3050 General Ledger       - Consolidation                                  1
3070 General Ledger       - Basic XBRL                                     1
3080 General Ledger       - Change Log                                     1
3090 General Ledger - Intercompany Postings                                1
320 Advanced Management Foundation                                         1
3260 Sales & Receivables  - Basic Receivables                              1
3270 Sales & Receivables  - Sales Invoicing                                1
3280 Sales & Receivables  - Sales Order Management                         1
3290 Sales & Receivables  - Sales Invoice Discounts                        1
3310 Sales & Receivables  - Alternative Ship-to's                          1
3320 Sales & Receivables  - Order Promising                                1
3340 Sales & Receivables  - Shipping Agents                                1
3350 Sales & Receivables  - Sales Return Order Mgt.                        1
3360 Sales & Receivables  - Calendars                                      1
3370 Sales & Receivables  - Sales Line Discount                            1
3380 Sales & Receivables  - Sales Line Pricing                             1
3390 Sales & Receivables  - Campaign pricing                               1
3410 Sales Tax                                                             1
3510 Purchases & Payables - Basic Payables                                 1
3520 Purchases & Payables - Purchase Invoicing                             1
3530 Purchases & Payables - Purchase Order Management                      1
3540 Purchases & Payables - Purchase Invoice Disc.                         1
3550 Purchases & Payables - Requisition Management                         1
3560 Purchases & Payables - Alt. Order Addresses                           1
3570 Purchases & Payables - Purchase Return Order Mgt                      1
3580 Purchases & Payables - Purchase Line Discount                         1
3590 Purchases & Payables - Purchase Line Pricing                          1
3760 Application Wide     - Multiple Currencies                            1
3770 Purchases & Payables - Drop Shipments                                 1
3780 Application Wide     - Salespeople/Purchasers                         1
3790 Application Wide     - Intrastat                                      1
3800 Application Wide     - Extended Text                                  1
3810 Job Queue                                                             1
4010 Inventory - Basic Inventory                                           1
4020 Application Wide  - Multiple Document Languages                       1
4040 Inventory            - Multiple Locations                             1
4045 Inventory            - Stockkeeping Units                             1
4050 Inventory            - Alternative Vendors                            1
4060 Inventory - Bills of Materials                                        1
4100 Inventory            - Location Transfers                             1
4110 Inventory            - Item Substitutions                             1
4120 Inventory            - Item Cross References                          1
4130 Inventory            - Nonstock Items                                 1
4140 Inventory            - Item Tracking                                  1
4150 Inventory            - Item Charge                                    1
4160 Inventory            - Cycle Counting                                 1
4170 Inventory - Bin                                                       1
420 Additional BRL Advanced Management Users                              16
4220 Inventory - Standard Cost Worksheet                                   1
4230 Inventory - Analysis Reports                                          1
4240 Inventory - Item Budgets                                              1
4260 Resources - Basic Resources                                           1
4270 Resources            - Capacity Management                            1
4290 Resources            - Multiple Cost                                  1
4510 Jobs                                                                  1
4520 Jobs                 - Budgets/Estimates                              1
4530 Jobs                 - Phases/Tasks/Steps                             1
4540 Jobs Suite                                                            1
4760 Application Wide     - Basic Dimensions                               1
4770 Application Wide     - Reason Codes                                   1
4780 Advanced Dimensions                                                   1
5000300 ADD-ON Euro Konvertierung                                          1
5001910 Electronic Payments                                                1
5010 Cash Manager         - Bank Account Management                        1
5020 Cash Manager         - Check Writing                                  1
5030 Cash Manager         - Bank Reconciliation                            1
5047660 GDPDU                                                              1
5110 CRM- Contact Management                                               1
5120 Relationship Mgt.    - Contact Classification                         1
5130 Relationship Mgt.    - Campaign Management                            1
5140 Relationship Mgt.    - Opportunity Management                         1
5150 CRM - Task Management                                                 1
5160 CRM                  - Interaction/Document Mgt.                      1
5170 Relationship Mgt.    - Contact Search                                 1
5180 E-mail logging for MS Exchange                                        1
5190 Outlook Client Intergration                                           1
5195 Outlook Client Integration                                            1
5260 Fixed Assets         - Basic                                          1
5290 Fixed Assets         - Allocation                                     1
5300 Fixed Assets         - Reclassification                               1
5410 Basic Manufacturing  - Production Orders                              1
5420 Production Bill of Materials                                          1
5430 Version Management                                                    1
5760 Human Resources      - Basic                                          1
5805 Agile Manfacturing                                                    1
5950 Job Scheduling                                                        1
5980 Connector for Microsoft Dynamics                                      1
6010 Capacity Planning    - Basic                                          1
6040 Capacity Planning    - Production Schedule                            1
7110 Report & Dataport Designer                                            1
7120 Form and Page Designer (includes 100 Pages & Forms)                   1
7130 Table Designer                                                        1
7140 XML Designer                                                          1
7800 Forms and Pages (each)                                               44
7900 Reports (each)                                                       27
8200 Tables (10)                                                          30
8600 Codeunits (100)                                                     100
9000 Role Centers-(DUP)2                                                   1
9041210 Zetadocs Express                                                   1
9100 Dynamics NAV Server                                                   1
99004710 Euro Conversion Tool                                              1
Company                                                           10.000.002
Country Code: Germany                                                      1
Internal Use: Customer Prior to Oct 1 2012                                 1

****************************************************************************

NAV 2016:

Code:

Microsoft Software License Information
Copyright (C) 2007-2015 Microsoft Corporation. All rights reserved
****************************************************************************
VOICE Kundenaccount     : XXX
Lizenziert für          : XXX
                          XXX


                         

Produkt Linie           : Microsoft Dynamics NAV Perpetual
Produkt-Edition         : Perpetual
Produkt-Version           : 2016
Land                    : Germany
Sprache                 : German
Erstellungsdatum        : 25.10.2016 02:34:48 (-07:00)
****************************************************************************
Name                                                                  Anzahl
----------------------------------------------------------------- ----------
350 Starter Pack                                                           1
360 Extended Pack                                                          1
450 Full Concurrent CAL                                                    3
450 Full Concurrent CAL - Upgrade                                         14
7805 Pages (each)                                                         88
7900 Reports (each)                                                       27
8100 Codeunits (each)                                                     20
8200 Tables (10)                                                          40
8350 Pages (100)                                                         100
8600 Codeunits (100)                                                     100
8750 XML Ports (100)                                                     100
Country Code: Germany                                                      1

****************************************************************************

Ich hoffe es ist ersichtlich ob es sich um Developer Lizenzen handelt.
Perpetual License Model - ist wohl die Info, die gebraucht wird

2. Hat der Kunde eine gültige NAV2016-Lizenz?

Ja, ich arbeite beim Kunden. siehe Frage 1

3.Wie groß ist die Kundendatenbank?

Das Datenbank-backup ist 10GB groß, gezippt allerdings nur 854 MB.
Der Admin meinte die Datenbank sollte auf 10 GB können, gezippt ist
sie soviel kleiner, da tatsächlich nicht soviel Speicher benötigt wird.

Arbeitet der Kunde ausgiebig mit Dimensionen?

Nein. Es wurde mir mitgeteilt, dass selten mit Dimensionen gearbeitet wird.
Frage: Wo kann ich dies nachsehen?

Hast du NAV- Update Erfahrung mit älteren Versionen?

Nein, ich habe lediglich Erfahrungen im Programmieren aus dem
Mechatronik- Studium. Ich arbteite nach dem "Try and Error- Prinzip".

Ich hoffe die Antworten helfen weiter.

MfG, Benjamin

Hallo,

Also ein Update per Rapidstart bringt in der Regel nur Verluste an Informationen und i.d.R. einiges Chaos mit sich. Daher würde ich dringend davon abraten diesen Weg zu gehen.

Du musst bei dem Update von NAV2009 nach 2016 übrigens beachten, dass dieses in mehreren Schritten durchgeführt werden müsste (2009->2013,2013 ->2016).

Wenn du nicht im Besitz einer Developer Lizenz bist (das sieht zumindest so aus), kannst du dieses Update nicht durchführen, da die zum Ausführen des Updates benötigt wird.

Des weiteren kann ich nur dringend davon abraten ein Update zu versuchen wenn man keine Erfahrung mit NAV hat.

Bevor du das Update durchführen kannst, musst du zunächst einmal alle Kundenanpassungen auf die neue Version hochziehen.
Dabei sind die Belege sicherlich der zeitaufwendigste Teil.
Dann musst du Konvertierungsroutinen schreiben, die die alten Daten in die neuen Daten umsetzen (und zwar für die Kundenanpassungen, für den Standard gibt es eine fertiges Upgrade- Toolkit)

Gruß Fiddi

Hallo,

Bitte investiert ein paar hundert EUR in einen NAV Berater. Zumindest solange du noch lernst. Ein NAV Upgrade ist auch für erfahrene Kollegen schwierig.

Migration der Reports:
Hiermit starte ich gerade und überlege, wie ich die Reports übernehmen kann.
Ich habe eine eintägige Schulung zum Erstellen von Reports bekommen. ...

Du musst natürlich erstmal schauen, wie viele und welche Reports du bearbeiten musst. Welche wurden im Standard geändert und welche wurden hinzugefügt. Dann fängst du ganz langsam an und baust die Reports nach, wie sie im alten NAV aussehen. Stück für Stück.
Unter uns halte ich das für sehr gewagt, mit einem Tag Report-Schulung ein ganzes NAV-Upgrade zu machen. Es sei denn die Anpassungen sind sehr einfach.

Ich kann mich Michaels Einschätzung, einen NAV- Berater zu beauftragen, eigentlich nur anschließen.

Wenn ich mir eure Lizenz so anschaue, dann habt Ihr sehr viele Anpassungen in eurem System, und wenn ich mir eure neue Lizenz anschaue, habt Ihr auch noch einiges vor.

Diese Anpassungen müssen erst einmal auf das neue System umgesetzt werden. Das kann nur jemand der NAV schon etwas mehr als aus Schulungen kennt, und selbst die "Erfahrenen" scheitern manchmal.
Die Methode "Try and Error" scheidet hier definitiv aus, da in NAV in der Regel auch die Buchhaltung verwendet wird, die für das Finanzamt maßgebliche Werte korrekt ausgeben soll, dann muss das von Anfang an Stimmen. Wenn du nach einem halben Jahr merkst, das da Buchungen falsch gelaufen sind, dann kannst du nicht einfach den Resetknopf drücken, und noch mal von vorn anfangen.

Gruß Fiddi

Guten Morgen,

so weiter gehts in aller frische.

Also ein Update per Rapidstart bringt in der Regel nur Verluste an Informationen und i.d.R. einiges Chaos mit sich. Daher würde ich dringend davon abraten diesen Weg zu gehen.

Wir müssen nur die Stammdaten übernehmen, die Bewegungsdaten werden von einer externen Firma übernommen.

Du musst natürlich erstmal schauen, wie viele und welche Reports du bearbeiten musst.

Es müssen 15 Reports übernommen werden, davon sind 8 Belege.

Code:

19 - Zusammenf. Meldung - Formular
204 - Verkauf - Angebot 
205 - Verkauf - Angebot 
206 - Verkauf - Angebot 
207 - Verkauf - Angebot 
208 - Verkauf - Angebot 
405 - Verkauf - Angebot 
722 - Inventurliste
6641 - Reklamation                       
55010 - Sachkonto - Saldenliste
55018 - Unternehmensspiegel
5001911 - Zahlungsprotokoll
99000753 - Strukturstückliste
99000762 - FA - Arbeitsschein
99000765 - FA - Materialbedarf

Ich starte jetzt indem ich die Classic Reports zu RDLC Reports umwandel, nach dieser Anleitung:
http://libertygrove.com/microsoft-dynamics-nav/converting-classic-reports-to-rdlc-part-1/

Ich habe mir Kritik gewünscht und bekommen, dafür danke ich sehr. Ich muss mich aber darauf konzentrieren,
was als nächstes zu tun ist, wann und wie. Dass das Thema schwierig ist und es im idealfall ein Experte bearbeiten
sollte ist mir mitlerweile bewusst. ^^

Für weiter Vorschläge oder alternative Anleitungen bin ich offen.

Grüße, Benni

Hallo,

wenn du meinst, mit dem in NAV 2009 erstellten Layoutvorschlag für Reports könntest du auch nur im geringsten etwas anfangen, dann hast du ein Problem.

Gruß Fiddi

Wir müssen nur die Stammdaten übernehmen, die Bewegungsdaten werden von einer externen Firma übernommen.

Die normale Upgraderoutine erledigt beides. Wenn das ohnehin ein externer Dienstleister machen wird, gibt es keinen Grund, das zu trennen.

Hallo,

wenn du meinst, mit dem in NAV 2009 erstellten Layoutvorschlag für Reports könntest du auch nur im geringsten etwas anfangen, dann hast du ein Problem.

Wenn die Layoutvorschläge nicht taugen, dann wäre die alternative die Reports komplett neu in NAV2016 nachzubauen.

Die normale Upgraderoutine erledigt beides.

Die normale Upgraderoutine würde ja über eine Zwischenversion Nav 2013/ Nav 2015 laufen,
hierfür haben wir aber keine Lizenz. Daher denke ich, dass es keinen anderen Weg gibt.

Grüße, Benni

…hierfür haben wir aber keine Lizenz.

Der externe Dienstleister sollte diese aber schon haben, außer der Dimensionskonvertierung findet auch eine Unicodekonvertierung beim Schritt nach NAV 2013 statt. Auf der fertigen NAV 2016 Endversion kann man dann mit den Reports bzw. XMLports die vorher Dataports waren usw. weitermachen, das ist alles Handarbeit.

Hallo,

Wenn die Layoutvorschläge nicht taugen, dann wäre die alternative die Reports komplett neu in NAV2016 nachzubauen.

Das ist zu empfehlen, wobei die Muster in NAV 2016 nicht unbedingt als Beispiel zu gebrauchen sind, wenn z.B. Belege benötigt, die über mehrere Seiten mit unterschiedlichen Köpfen laufen müssen (1. Seite mit Adresskopf, 2. ohne Anschrift)

Die normale Upgraderoutine würde ja über eine Zwischenversion Nav 2013/ Nav 2015 laufen,
hierfür haben wir aber keine Lizenz. Daher denke ich, dass es keinen anderen Weg gibt.

Um die Bewegungsdaten zu übernehmen, benötigst du eh eine Developer-Lizenz, die darf alle Versionen benutzen.

Edit: Kowa wahr schneller

Gruß Fiddi

Wenn die Layoutvorschläge nicht taugen, dann wäre die alternative die Reports komplett neu in NAV2016 nachzubauen.

Das kommt immer auf die Komplexität an. Bei einfachen Änderungen, wie vermutlich z.B. 722 - Inventurliste, kannst du auch den neuen bereits bestehenden Report verwenden und die Änderungen einbauen. Bei komplexen Sachen wie die Belege, bist du vermutlich schneller, wenn du sie komplett neu entwickelst.

Hey Leute,

hier im Forum gibts ja richtig schnelles Feedback. Das spart mir mühselige Arbeit.

Nachtrag Lizenz: Wir haben eine Table-, Page-, und Reportdesigner Lizenz.
1. Frage: Darf man mit dieser Lizenz Nav 2013 installieren?

Ich habe mir mun die Belege angeschaut, da ich dort mit der Arbeit anfangen soll.
Die Belege sehen bis auf minimale Unterschiede alle gleich aus (siehe Bild). Kopf und
Fußzeile sind immer gleich. Wie kompliziert diese sind habe ich noch nicht ganz herausgefunden.
Die 8 internen "Reports" können direkt aus dem Cronus- Mandanten kopiert werden.
D.h. hier müssen keine Änderung vorgenommen werden.

Da alle Belege fast das gleiche Layout haben, denke ich das ich diese direkt in
Nav 2016 erstellen kann. Das Layout würde ich dann mit C&P erledigen und den
"mittleren Teil" entsprechend anpassen.
2. Frage: Ist das eine angebrachte Strategie?
3. Frage: Wenn ich Nav 2013 installieren könnte (Lizenz!), welche Weg würdet
ihr mir empfehlen? 2009-> 2013/15 -> 2016 oder direkt von Scratch 2016

4. Frage: Gibt es noch andere Strategien?

Vielen Dank soweit, Benni

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Hallo,

wie sieht denn einen 2. Seite eines Angebots oder einer Rechnung aus, wenn der Beleg mehr als eine Seite hat?

Gruß Fiddi

Hey Fiddi,

ich habe eben eine Rechnung über 8 Seiten angeschaut. Die Seiten sind alle
gleich, mit Kopf und Fußzeile (alles identisch).
Es gibt hier einmal "Vorrauszahlunsgrechnung" und eine "normale Rechnung" dies ist abhängig von den Zahlungsbed. des Kunden.
Zur Komplexität muss ich noch ergänzen, dass wir keine Dimensionen verwenden. Unter
"Finanzbuchhaltung / Einrichtungen / Dimensionen / Dimensionen" sind jedenfalls keine
aufgeführt.

MfG, Benni

Hallo,

O.K. wenn sich 1. und Folgeseiten bei euch nicht unterscheiden, dann hast du da schon mal kein Problem.

C&P ist allerdings nicht so einfach und wenn du es nutzen möchtest mit einiger Vorbereitung verbunden.

Gruß Fiddi