Fakturierung ohne Auftrag

Hallo,

ist es möglich einen Fertigungsauftrag bzw. Verkaufsauftrag nachzufakturieren, wenn der VK-Auftrag nicht mehr verfügbar ist, weil er schon archiviert wurde?

Habe einen Artikel den ich zwar als Lagerbestand ausgebucht habe, aber der nicht ausfakturiert wurde (ist einer mit Seriennummer).

Danke vielmals

Kannst Du im Artikelposten sehen mit welchem Lieferschein der Artikel ausgebucht wurde? Ist es zufälligerweise der Lieferschein aus dem besagten archivierten Auftrag? Gibt es zum Auftrag wirklich keine gebuchte Rechnung?
Ansonsten könnte man stumpf den Artikel (die SN) über Artikel Buch.-Blatt als "Zugang" wieder auf's Lager zubuchen, neue Rechnung für den Kunden erfassen (dabei über "Beleg kopieren" den archivierten Auftrag reinziehen) und buchen.

Hallo Jupiter,

doch es gibt eine gebuchte Rechnung dazu. Jedoch wurde der Artikel nicht fakturiert.

Danke

Die Rechnung mit fehlendem Artikel ging schon an den Kunden?
Je nach dem:

a) Rechnung gutschreiben und eine neue Rechnung schreiben. Prüfung welches Buchungsdatum verwendet werden soll.
b) Neue Rechnung erstellen, die nur den fehlenden Artikel beinhaltet.

Hallo zusammen,

ich muss nochmal dieses Thema aufgreifen.
Unser Problem ist wieder mal die Differenz zwischen Lagerbestand und "fakturiertem Lagerbestand".
Dort haben wir in vielen Artikeln große Unterschiede.

Habe auch schon eine komplette Lagerregulierung laufen lassen, jedoch ändern sich nur ein paar Artikel.
Wir haben in den Artikelposten soviele Positionen, die nicht "komplett fakturiert" sind.

Wie bekomme ich die da raus bzw. korrigiert?

Danke für eure Hilfe!

Gruß

NavBeginner

Zuerst musst du mal die Ursache finden, warum das passiert.
Ich vermute, es werden Aufträge geliefert, jedoch die Lieferscheine dann nicht fakturiert. Ursache abstellen, Kollegen schulen. Ggf. Sachkontenbuchung verbieten.
Oder es wurden Fertigungsauträge nicht beendet.

Wenn die Ursache geklärt ist, sprechen wir über die Behebung.

Also wenn der VK-Auftrag gebucht wird, wird immer "geliefert und fakturiert".
Die Fertigungsaufträge bleiben teilweise bestehen und werden erst später durch einen Aufgabenwarteschlangenposten beendet.
Da liegt die Vermutung nahe, dass diese nicht korrekt beendet werden.

Gerne würde ich diese Fehler beseitigen.

Danke

Ich kenne das Problem nur von der anderen Seite - wenn Buchhalter Eingangsrechnungen einfach auf Sachkonto buchen statt Bestellung/Wareneingang abzurufen.

...
Die Fertigungsaufträge bleiben teilweise bestehen und werden erst später durch einen Aufgabenwarteschlangenposten beendet.
Da liegt die Vermutung nahe, dass diese nicht korrekt beendet werden.
...

Das klingt realistisch. Dann beende doch einfach die FAs. Was hindert dich daran?

Ich habe soweit die FAs beendet. Dennoch liegen noch ziemlich viele nicht "komplett fakturierte" Istmeldungen in den Posten.
Wie bekomme ich diese denn nun komplett fakturiert?

Danke

Gibt es denn dazu noch die FAs?

Ja irgendwie schon

Wenn du nicht fakturierte Istmeldungen hast und die freigegebenen FAs existieren noch, dann müssen diese FAs beendet werden. Beim Beenden der FAs werden diese Istmeldungen fakturiert.
Wenn die FAs nicht mehr existieren und es trotzdem nicht fakturierte Istmeldungen gibt, dann hast du ein Problem. Das ist ein Zustand, welcher nicht so nicht vorgesehen ist.
Das sollte sich eine Person anschauen, die Ahnung davon hat.

Ist die Lagerregulierung gelaufen? Die Lagerreg. fakt. Einst. Preise spielt da ja auch mit rein bei den Istmeldungen.