Geburtstage der Kontakte im Outlook Kalender

Hallo Leute,

Google und die Forensuche bringen keine zufriedenstellenden Ergebnisse auf meine Frage:

Ist es, mit wenig Aufwand und wenn am besten an zentraler Stelle, möglich, die aus den CRM Kontakten synchronisierten Geburtstage auch beim jeweiligen User im Outlook Kalender einzutragen und entsprechend angezeigt zu bekommen?

Habe per Google ein Makro gefunden, was jeden eingetragenen Geburtstag im Userkalender löscht und neuschreibt (dadurch wird scheinbar der Kalendereintrag erzeugt), das möchte ich aber nicht mit unseren bummelig 380 Usern machen

Hat jemand eine Idee?

Zuletzt geändert von rowdy am 30. Januar 2013 10:55, insgesamt 2-mal geändert.

Hallo Oliver,

da ist mir auch kein Weg bekannt. Das Feld Geburtstag wird zwischen CRM und Outlook abgeglichen und steht somit im Outlook Kontakt. Wie es dann aber automatisch in den Outlook Kalender des Benutzers kommt, ist wohl ehr eine Outlook Frage, so das ich die Frage in einem Outlook Forum stellen würde.

Hallo Michael,

danke für die schnelle Antwort, hatte schon mit so etwas gerechnet.
Vermutlich komme ich dann an so einem Makro nicht vorbei, was ich bereits gefunden habe.

Werde den Post dann mal als gelöst markieren, falls ich noch etwas Neues rausbekomme, wird es ergänzt.

Moin Oliver,

ja, habe auch schon soetwas feststellen dürfen.
Wobei es meiner Erinnerung nach sogar auf die Outlook Version ankommt. Bei alten Outlook 2003 kam eine Erinnerung, da das Feld Geburtag vom CRM ja beschrieben wird, aber Outlook 2010 generiert daraus keinen Kalendereintrag. Dies soll übrigens bei allen Addons so sein, welche Daten ins Outlook übertragen.

Hallo Dirk,

mich hat das Thema grade wieder eingeholt, in der Hoffnung, dass es schon neue Ideen dazu gibt.
An der Outlook Version liegt es nicht, habe es sowohl mit 2003 als auch 2010 erfolglos getestet.

Evtl. kann Michael eine Aussage treffen, dass es mit CRM2011 funktioniert? - Dann könnte ich unseren Usern etwas Hoffnung bereiten.

Jein,

wenn das Geburstagsfeld im CRM geändert wird erscheint nach der synchronisierung ein entsprechender Termin in Outlook, sonst nicht.

Unter geändert würde ich (auch) verstehen: Kontakt angelegt, Geburtstag eingetragen, Kontakt gespeichert.
Oder: Geburtstag am CRM Kontakt gelöscht, speichern, sync, Geburtstag am CRM Kontakt eintragen, speichern, sync.

Das hat bisher beides nichts funktioniert (in 4.0) - Oder geht es erst in 2011 so wie du es beschrieben hast?

In CRM 2011 funktioniert es so, wie ich es beschrieben habe.

ok, sehr schön, dann warte ich mal ab, bis unser Update abgeschlossen ist.

Danke für die Info.

Fast ein Jahr ist es her...
Update auf 2011 ist durch, aber die gewünschte Funktion ist bisher immer noch ohne Funktion.

Gibt es dazu etwas zu beachten?
Sprich Kontakt im CRM inkl. Geburtstag angelegt.
Sync in Outlook
Keine Erinnerung im Outlook Kalender...